Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Fundacji Centrum Edukacji Gerontologicznej

Data ostatniej aktualizacji: 17.06.2025 r.

Fundacja Centrum Edukacji Gerontologicznej (zwana dalej „Fundacją”) szanuje prywatność osób korzystających z naszej strony internetowej oraz uczestniczących w naszych działaniach. Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane możemy zbierać, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Centrum Edukacji Gerontologicznego
ul. Piłsudskiego 28
58-160 Świebodzice
KRS: 0000829653

Kontakt z Fundacją w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem:

kontakt@ceg.org.pl

2. Jakie dane osobowe możemy zbierać?

W zależności od sposobu kontaktu z Fundacją oraz rodzaju korzystania z naszych działań możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane przekazane dobrowolnie w wiadomości lub formularzu,

  • dane niezbędne do udziału w organizowanych przez Fundację wydarzeniach, szkoleniach i projektach,

  • dane związane z dokonywaniem darowizn,

  • dane zawarte w prowadzonej korespondencji.

Zakres zbieranych danych zależy od konkretnej sytuacji. Staramy się pozyskiwać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

W przypadku projektów finansowanych ze środków publicznych możemy być zobowiązani do zbierania dodatkowych danych uczestników. Zakres tych danych wynika z zasad danego projektu, umowy o dofinansowanie lub obowiązujących przepisów prawa.

3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe możemy przetwarzać w szczególności w celu:

  • umożliwienia kontaktu z Fundacją,

  • odpowiadania na pytania i wiadomości,

  • organizowania szkoleń, webinarów, warsztatów i innych wydarzeń,

  • obsługi zgłoszeń i zapisów na wydarzenia,

  • realizacji projektów i działań Fundacji,

  • prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami,

  • rozliczania projektów i wywiązywania się z obowiązków wobec instytucji finansujących,

  • prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,

  • obsługi darowizn,

  • zabezpieczenia informacji i dokumentacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

  • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej,

  • prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony – jeżeli korzystamy z odpowiednich narzędzi analitycznych.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów innych niż te, o których poinformowaliśmy, chyba że przepisy prawa pozwalają nam na ich wykorzystanie w innym celu.

4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

  • wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

  • prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu prowadzenia korespondencji, zabezpieczenia dokumentacji, zapewnienia bezpieczeństwa lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Kontakt i zapisy na wydarzenia

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub media społecznościowe, możemy przetwarzać dane przekazane w związku z tym kontaktem.

Dane wykorzystujemy przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, przekazania informacji oraz obsługi zgłoszenia.

Zapisy na szkolenia, webinary i inne wydarzenia mogą odbywać się przez e-mail, telefon, Facebook lub formularz internetowy. W takim przypadku dane wykorzystujemy do obsługi zapisu, kontaktu z uczestnikiem oraz organizacji wydarzenia.

Jeżeli korzystamy przy zapisach z zewnętrznego narzędzia, np. Google Forms, jego wykorzystanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez dostawcę tego narzędzia.

6. Projekty realizowane przez Fundację

W ramach realizowanych projektów Fundacja może przetwarzać dane uczestników, prowadzących, ekspertów, wolontariuszy i innych osób zaangażowanych w działania.

W takich przypadkach przetwarzanie danych może być niezbędne do realizacji projektu, jego rozliczenia, prowadzenia dokumentacji oraz spełnienia wymagań instytucji finansujących lub kontrolujących.

Zakres i okres przechowywania danych może wynikać z zasad konkretnego projektu, umowy o dofinansowanie lub przepisów prawa.

7. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Fundację w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

  • podmioty zapewniające obsługę informatyczną i hostingową,

  • administratorzy i dostawcy usług związanych ze stroną internetową,

  • podmioty świadczące usługi księgowe,

  • dostawcy narzędzi wykorzystywanych do organizacji wydarzeń i komunikacji,

  • podmioty współpracujące z Fundacją przy realizacji projektów,

  • instytucje finansujące i kontrolujące realizację projektów,

  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli zewnętrzny podmiot przetwarza dane w imieniu Fundacji, Fundacja podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W niektórych przypadkach dane muszą być przechowywane dłużej, np. ze względu na:

  • obowiązki księgowe i podatkowe,

  • zasady realizacji i rozliczania projektów,

  • obowiązki archiwizacyjne,

  • konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • zapewnienia bezpieczeństwa,

  • zapamiętywania wybranych ustawień,

  • analizowania sposobu korzystania ze strony – jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych.

Na stronie mogą być również osadzane materiały pochodzące z zewnętrznych serwisów, w szczególności YouTube. Korzystanie z takich materiałów może wiązać się z przetwarzaniem danych przez operatora danego serwisu.

10. Media społecznościowe

Fundacja prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i YouTube.

Jeżeli kontaktujesz się z Fundacją za pośrednictwem tych serwisów, możemy przetwarzać dane, które udostępniasz nam w ramach danego serwisu.

Facebook i YouTube są odrębnymi administratorami danych w zakresie swojej działalności. Zasady przetwarzania danych przez te podmioty określają ich własne polityki prywatności.

11. Wizerunek

W związku z działalnością Fundacji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania przedstawiające uczestników naszych wydarzeń.

Wykorzystanie i publikacja wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w tym – jeżeli jest wymagana – zgody osoby, której wizerunek dotyczy.

W przypadku osób małoletnich stosujemy dodatkowo zasady wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w Fundacji.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci, w przypadkach określonych w RODO, prawa do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

  • wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Nie wszystkie prawa mogą mieć zastosowanie w każdej sytuacji. Przykładowo nie zawsze można żądać usunięcia danych, jeżeli Fundacja ma obowiązek ich dalszego przechowywania.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem:

kontakt@ceg.org.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

13. Automatyczne podejmowanie decyzji

Fundacja nie podejmuje wobec osób decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało.

14. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub wykorzystaniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków.

15. Zmiany w Polityce Prywatności

Działalność Fundacji oraz wykorzystywane przez nas rozwiązania mogą się zmieniać, dlatego Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej ceg.org.pl.

16. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Fundacja Centrum Edukacji Gerontologicznego
ul. Piłsudskiego 28
58-160 Świebodzice
KRS: 0000829653
e-mail: kontakt@ceg.org.pl