KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Centrum Edukacji Gerontologicznego z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 28, 58-160 Świebodzice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000829653.

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie – na adres siedziby Fundacji,

• pocztą elektroniczną – kontakt@ceg.org.pl.

Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności imię, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść wiadomości;

• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji z Fundacją;

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii, np. informacji o stanie zdrowia, niepełnosprawności, pochodzeniu, przekonaniach religijnych lub poglądach politycznych, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia sprawy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań;

2. podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków rachunkowych, podatkowych oraz związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4. zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i ochrony strony internetowej oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony – na podstawie zgody, jeżeli wymaga tego zastosowana technologia, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

6. wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów lub prowadzenia działań marketingowych – na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;

• w przypadku spraw prowadzących do zawarcia umowy – przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wskazany we właściwych przepisach;

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż jest to konieczne do realizacji danego celu;

• w przypadku logów technicznych i danych związanych z bezpieczeństwem strony – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia ewentualnych incydentów.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Fundację w realizacji jej działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych;

• podmiotom administrującym lub obsługującym stronę internetową;

• podmiotom świadczącym usługi księgowe;

• dostawcom narzędzi wykorzystywanych do organizacji wydarzeń i komunikacji;

• podmiotom współpracującym z Fundacją przy realizacji projektów;

• instytucjom finansującym i kontrolującym realizację projektów;

• organom publicznym i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli zewnętrzny podmiot przetwarza dane w imieniu Fundacji, dane są przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji określonej usługi i przy zastosowaniu wymaganych środków ochrony danych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Fundację z usług zewnętrznych dostawców dojdzie do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywało się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu legalizującego takie przekazanie.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, w przypadkach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;

• sprostowania danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Przykładowo żądanie usunięcia danych może nie zostać uwzględnione, jeżeli Fundacja ma obowiązek dalszego przechowywania danych na podstawie przepisów prawa.

Wnioski dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres:

kontakt@ceg.org.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych sytuacjach podanie określonych danych jest jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość, przyjąć zgłoszenie na wydarzenie, zawrzeć lub wykonać umowę, zrealizować projekt albo spełnić obowiązek prawny.

Niepodanie danych wymaganych w danej sytuacji może uniemożliwić realizację konkretnego celu.

Wizerunek

W związku z działalnością Fundacji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania przedstawiające uczestników wydarzeń.

Publikacja wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i – jeżeli jest to wymagane – na podstawie udzielonej zgody. W przypadku osób małoletnich stosujemy dodatkowo zasady wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w Fundacji.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Fundację do podejmowania wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Pliki cookies

Strona ceg.org.pl może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz cookies związane z funkcjonowaniem zewnętrznych serwisów, których materiały są na niej osadzane (np.YouTube)

Zakres wykorzystywanych cookies oraz możliwość zarządzania nimi zależą od zastosowanych na stronie rozwiązań technicznych, Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies powinny zostać zamieszczone w odrębnej polityce cookies lub w odpowiedniej części polityki prywatności. 

Aktualizacja klauzuli

Klauzula może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działalności Fundacji lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie ceg.org.pl.